Erro de empresas leva milhares de trabalhadores à malha fina do IR; veja como corrigir

Falhas no envio de informações por parte de empresas à Receita Federal estão levando milhares de trabalhadores à malha fina do Imposto de Renda neste ano.

A mudança ocorre após a Receita alterar a forma de coleta dos dados dos contribuintes. Em 2026, o órgão deixou de utilizar a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf) e passou a adotar como base as informações do e-Social e da EFD-Reinf.

Os dois sistemas exigem transmissões mensais e apresentam maior complexidade operacional. Enquanto o e-Social reúne dados trabalhistas, a EFD-Reinf concentra informações sobre retenções de tributos feitas pelas empresas. Erros nesses envios podem gerar divergências em relação ao informe de rendimentos recebido pelo trabalhador, o que acaba levando a declaração à malha fina.

Entre os equívocos mais frequentes estão o registro incorreto do décimo terceiro salário como rendimento tributável comum e falhas na indicação do mês em que o pagamento foi efetivamente creditado. Situações como essas provocam inconsistências que travam o processamento da declaração.

O que fazer para evitar erro e corrigir

Para quem ainda não enviou o documento, a orientação é priorizar as informações presentes no informe de rendimentos fornecido pela empresa. Se os dados declarados coincidirem com esse documento oficial, não é necessário adotar nenhuma medida neste momento.

Caso haja diferença entre os dados da declaração pré-preenchida e o informe de rendimentos, o trabalhador deve procurar a fonte pagadora. A empresa é responsável por corrigir as informações transmitidas ou emitir um novo documento atualizado.

Quem já teve a declaração retida na malha fina também deve entrar em contato com o empregador se houver divergência entre os registros. Após a correção dos dados pela empresa, a regularização costuma ocorrer automaticamente em até uma semana.

Se a fonte pagadora emitir um novo informe de rendimentos, o contribuinte precisa enviar uma declaração retificadora com as informações atualizadas.

A Receita Federal informou que está cobrando diretamente a regularização dos empregadores com maior número de inconsistências. Segundo o órgão, apenas 100 empresas concentram cerca de 100 mil contribuintes retidos na malha fina.

O prazo para envio da declaração do Imposto de Renda termina em 29 de maio. A expectativa da Receita é receber 44 milhões de declarações em 2026, sendo que mais de 14 milhões já haviam sido transmitidas até ontem.