Cartórios digitais ultrapassam 10 milhões de atos e mudam rotina dos brasileiros

Os Cartórios de Notas brasileiros atravessam uma transformação silenciosa, mas profunda, impulsionada pela digitalização de serviços tradicionalmente associados à presença física. Prova disso é que a plataforma e-Notariado, sistema oficial que reúne os serviços notariais em ambiente online, ultrapassou a marca de 10 milhões de atos realizados totalmente pela internet em todo o país. Na Bahia, esse movimento também ganha força, com quase 290 mil atos digitais já registrados.

Criado pelo Colégio Notarial do Brasil, Conselho Federal e lançado nacionalmente durante a pandemia de COVID-19, o sistema consolidou uma mudança de comportamento tanto da população quanto dos próprios cartórios. Serviços como escrituras, procurações, inventários, testamentos e divórcios passaram a ser realizados à distância, mantendo validade jurídica e ampliando o acesso para cidadãos em diferentes regiões.

O avanço é perceptível nos números mais recentes. Em outubro de 2025, a Bahia registrou o maior volume mensal da história da plataforma, com 9.786 atos digitais formalizados. O crescimento contínuo reflete não apenas a adesão às novas tecnologias, mas também a necessidade de soluções mais ágeis em situações que exigem rapidez e segurança jurídica, como organização patrimonial, representação por procuração e formalização de documentos entre pessoas que estão em localidades distintas.

Entre os serviços que acompanham essa tendência está a elaboração de testamentos, que vem ganhando espaço dentro do planejamento familiar dos brasileiros. Em 2025, o país atingiu um recorde de 38.793 testamentos lavrados, um aumento de 20% em relação a 2020. A possibilidade de iniciar procedimentos de forma digital e organizar documentos à distância tem contribuído para ampliar o acesso a esse tipo de instrumento, ainda pouco difundido no cotidiano da população.

Na Bahia, já foram realizadas mais de 92 mil escrituras eletrônicas e 36 mil procurações online, além de mais de 2,6 mil Autorizações Eletrônicas de Viagem. O sistema também oferece serviços exclusivamente digitais, como a autorização para doação de órgãos, ferramentas para coleta de provas digitais com validade jurídica e plataformas de assinatura eletrônica, ampliando o uso dos atos notariais em situações do dia a dia e também em contextos profissionais e institucionais.

Na prática, essas ferramentas têm permitido que cidadãos e empresas resolvam demandas burocráticas com mais rapidez, sem a necessidade de deslocamento, o que representa um ganho significativo em um país de dimensões continentais. A digitalização também acompanha uma mudança cultural, em que a confiança em soluções online cresce à medida que a segurança jurídica é garantida por mecanismos tecnológicos.

Segundo a presidente do Colégio Notarial do Brasil na Bahia, Carolina Catizane, a expansão dos atos digitais acompanha a transformação da própria sociedade. “A expansão dos atos digitais mostra como os Cartórios de Notas estão acompanhando a transformação digital da sociedade. Com o e-Notariado, cidadãos e empresas podem realizar atos jurídicos online com a mesma segurança e validade do atendimento presencial”, afirma.

O funcionamento da plataforma é baseado em videoconferência, etapa em que o tabelião colhe a manifestação de vontade das partes, e na utilização do Certificado Digital Notarizado, emitido gratuitamente pelos Cartórios de Notas. Esse conjunto de procedimentos garante autenticidade, integridade e validade jurídica aos documentos, que depois ficam disponíveis em formato eletrônico e podem ser validados por QR Code.

Para acessar os serviços, o interessado deve entrar no site oficial do sistema (www.e-notariado.org.br), solicitar a emissão do certificado digital e, em seguida, requerer o ato desejado. Todo o processo pode ser concluído de forma remota, o que tem atraído um número crescente de usuários.