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Maryanna Nascimento
Publicado em 8 de maio de 2017 às 04:00
- Atualizado há 2 anos
Passar horas com ocupações no ambiente de trabalho nem sempre é sinônimo de produtividade. Produzir é fazer o necessário para cumprir uma meta com a menor quantidade de recursos possível, o que inclui o tempo. Se a atividade não te leva em direção ao que é demandado, talvez ela seja algo secundário que pode ser programado para outro momento ou até eliminada.Para Geronimo Theml, coach e idealizador da Academia de Produtividade, o primeiro passo é ter clareza. “Em Alice no País das Maravilhas, ela vem saltitante, encontra o gato e ele pergunta pra onde ela vai. Ela não sabe. ‘Se você não sabe, qualquer caminho serve’”. Segundo ele, “quando se sabe o que quer, o que não te leva àquilo é mera ocupação e o que leva à direção é produtividade”.>
Quando o estresse é o causador da improdutividade, Christian Barbosa, especialista em gestão de tempo e autor do livro Tríade do Tempo afirma que “o estressor às vezes não muda nada, mas o desestressor altera o ciclo”. Isso diz que esporte, música ou até uma foto na mesa do escritório ajudam a relaxar. Além disso, “a respiração feita do jeito certo também dá bom resultado”.>
Christian também chama atenção para os intervalos. “É preciso fazer pequenas pausas. No retorno, a pessoa terá mais ritmo”. Geronimo completa que definir o tempo de produção e descanso é individual de cada um. “É preciso testar se funciona produzir 50 minutos e parar 10, por exemplo. De toda forma, os intervalos são fundamentais”.>
Otimizar>
O mau gerenciamento do tempo é um dos principais fatores que atrapalham a produtividade. Segundo Amarildo Martins, master coach trainer do Instituto Brasileiro de Coach (IBC), “é importante ter a programação definida de quanto tempo se investirá em cada atividade e como isso será feito. Dessa forma é possível aprender a ter mais foco”.>
Geronimo acrescenta, ainda, que uma das verdades sobre a produtividade é que as tarefas nunca terminam. “Quando você assume que todos são iguais e nenhum de nós nunca conseguirá resolver todas as tarefas, é mais simples. Portanto, tenha só cinco tarefas de produção por dia”, recomenda. O coach também sugere que para ter um dia produtivo o ideal é começar na noite anterior. “Como última atividade do dia decida o que será feito no dia seguinte, isso poupará desgastes”, complementa.>
Chico Montenegro, fundador da startup Olhe Fora da Caixa, diz que algumas atividades podem ser dispensadas para se produzir mais. “Se tarefas não ligadas ao seu cargo são designadas a você, converse e deixe de lado”. Para ele, o uso do e-mail também é algo que pode ser controlado. “É realmente preciso olhar a cada 30 minutos? Às vezes não”, observa.>
Para facilitar o seu trabalho, a microempreendedora Ticiana Figueirêdo utiliza ferramentas como Google Agenda, Google Keep e Trello. “Como utilizo tudo na nuvem, isso otimiza o meu tempo quando estou à procura de um documento, por exemplo, já que basta ir na busca”. Ticiana diz que a organização e planejamento são essenciais para o seu negócio.>
Distração>
A produtividade também tem relação direta com a distração. De acordo com Chico, tanto o ambiente físico quanto o mundo virtual são determinantes. “Onde você trabalha tem muita gente que te chama várias vezes? Será que o colega está me ajudando ou me dispersando? O uso das redes ajuda?”, questiona. Segundo ele, é preciso observar esses fatores e filtrar o que realmente é importante.>
Geronimo indica que caso esteja em processo criativo é válido entrar em acordo com os colegas de trabalho. “Colar um post-it (adesivo de notas) no notebook, por exemplo, pode ser o sinal para que não te interrompam exceto se for urgente”, diz. Outra dica é para quando o empecilho for o barulho. Nesse caso, vale pôr um fone de ouvido e escolher uma música que não incomode nem agite para aumentar a concentração.Dicas para ter mais produtividade>
Noite anterior: Dedique alguns minutos para estabelecer as prioridades do dia seguinte. Escolha cinco tarefas para produzir e no dia da prática já terá menos desgastes.>
Durma bem: Muitas pessoas ficam irritadas por não dormir bem. Isso também pode gerar falta de foco e concentração. Faça o possível para ter bom sono.>
Beba água: Pegue um copo divertido, coloque água e não esqueça de se hidratar. Se você não ingerir líquido, o seu cérebro entrará em modo de segurança e o seu foco será menor.>
Técnica do Pomodoro: Trabalhe 25 min, descanse 5. Fique à vontade para definir o tempo de trabalho e descanso caso esse não se encaixe a sua rotina. >
Música: Coloque fones e escolha uma música que lhe dê foco.>
Ferramentas gratuitas que podem ajudar>
Kill news feed: Limpe o seu feed de notícias do Facebook e não se distraia mais com as postagens. Extensão para o Google Chrome.>
Trello: Organize as suas atividades em listas e, se necessário, compartilhe com a sua equipe e divida tarefas. Disponível em PC, iOS, Android e Windows Phone.>
Remember the milk: O aplicativo te lembrará das suas tarefas com notificações por e-mail, telemóveis ou mensagens instantâneas. Em inglês. Disponível em PC, Android e iOS.>
ClearFocus: O aplicativo é voltado para o gerenciamento do tempo e alterna sessões de trabalho com pausas curtas. É possível personalizar a configuração. Para Android e iOs.>